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政府歲計會計資訊管理系統
一、 緣起 本總處自民國79年開始推動中央政府歲計會計事務自動化作業，由主計資訊處（原電子中心）陸續開發「預算編製系統」、「普通會計事務系統」、「分會計彙編處理系統」、「出納會計事務系統」等套裝軟體提供中央政府各公務機關使用，至民國83年各公務機關之預算、會計與決算作業皆已全面採用電腦處理，成效良好，不僅簡化了工作流程亦提高了工作效率。 因面臨資訊作業環境改變、作業需求擴增等因素，為將前述套裝軟體重新整合開發，使電腦作業品質再提升，民國87年開始推動「政府歲計會計資訊管理系統整合計畫」，重新開發「政府歲計會計資訊管理系統（下稱GBA系統）」套裝軟體，提供本總處及各公務機關整合應用。 二、 開發過程 在獲得本總處的支持及各機關會計單位的協助下，GBA系統歷經三年開發完成，於民國90年5月發行GBA1.0版，先提供預算編製與分配功能；民國92年1月發行GBA1.4版增加預算執行與控管、普通會計、出納會計、決算編製等功能。系統功能並先後再擴充與提升於民國93年5月發行GBA1.5版；民國96年4月發行GBA1.6版。 三、 推動情形 由於主計同仁們的共同努力與全力支持，配合參加訓練並克服了系統轉換中的種種困難與障礙，中央各級800多個機關單位已於93年度完成系統建置並正式上線，全面應用GBA系統處理預算編製、預算執行、會計事務處理、決算編製等業務。 四、 系統功能 GBA系統涵蓋預算編製、預算執行、普通會計、決算編製等功能，可用以支援主管機關、單位預算機關及分預算機關等不同層級其業務之處理，系統架構如圖一。
五、 系統環境 系統為整合性之系統，甚至可跨部門運作，因此系統運作以網路作業環境為主，各機關單位依實際使用需求，配置網路工作站。機關內部使用者，透過區域網路或網內網路連接到資料庫伺服器端，達到並行作業、資源共享的目的。並透過網際網路進行對外資料傳輸作業。至於業務單純之機關單位則可採單機作業環境。 六、 效益分析 GBA系統的運用，使各機關單位歲計會計業務的運作更具彈性與效率。具體成效列述如下： 1. 統一規劃、開發及維護GBA系統，使各主計單位使以極少之經費即能享用電腦化作業之成果，節省公帑，避免各機關重複投資。 2. 各公務機關應用GBA系統，將歲計會計作業流程簡化一致，有利於健全會計單位之內部控制與管理並減輕審核工作。 3. 預算書表、會計報告、決算書表除能印製外，並可產生電子檔經網路迅速傳輸至上級主計單位彙整分析與應用，有效提昇主計行政效率與作業品質。 4. 促進資訊之互通互用，主計單位與機關內部其它業務單位或與支付處、立法院、審計部間，更容易進行資訊交換。例如GBA系統與電子支付系統結合應用，各公務機關應用GBA系統編製支付憑證，再轉入電子支付系統完成電子簽章，由網路傳送至支付處辦理付款，有效縮短作業時間。 本總處在94年以「中央機關會計事務電腦化作業之革新：政府歲計會計資訊管理系統」案，參與行政院「94年度各機關參與及建議制度績優建議案」之評選，獲「電腦資訊類」榮譽獎。GBA系統的全面使用，對於政府歲計會計工作之效率與品質提昇、作業流程簡化及一致、電腦作業經費節省等之具體 效益已備受肯定。 七、 GBA系統再造及未來展望 本總處近來為因應現代會計管理之需要及與國際作法接軌，相繼訂頒政府會計公報、以及配合修訂之政府相關會計制度，依據「政府會計公報及相關會計制度含資訊作業系統實施方案」所訂時程，將自98年中試辦，預計99年起正式實施。主計資訊處配合該實施方案，自96年4月開始推動「GBA資訊系統再造計畫」，辦理GBA資訊系統再造工作。為能適應新訂會計制度推動就源輸入作業，系統將擴及業務單位人員使用，因此，新設計之GBA系統係採WEB-BASED架構設計，另引進網路應用與創新服務，發展歲計會計電子化作業，導入電子簽章及電子文件管理等機制，使歲計會計資訊之使用與交流更為便捷。 GBA系統再造工作已於98年6月完成系統開發，依據「普通基金新會計制度及資訊作業系統試辦計畫」試辦期程，將於98年中起先提供34個試辦機關分二階段試用，藉由GBA系統之試用試辦新會計制度並同步檢討修正，再視試辦情形決定正式實施日期。在中央政府各機關全面採用新版GBA系統後，將有助於新訂「中央政府普通基金普通會計制度」之實施，並使各機關會計作業流程簡化一致，健全會計單位之內部控制與管理，減輕審核工作。各式歲計會計書表除能印製外，並可產生電子檔經由網際網路迅速傳輸至上級主計單位彙整分析與應用，有效提昇主計行政效率與作業品質。 
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