一、 緣起
本總處主計資訊處為配合國勢普查處業務之推動，協辦「戶口及住宅普查」、「農林漁牧業普查」及「工商及服務業普查」等三大普查之電腦處理相關作業，除沿襲過去經驗，採大型主機開發各項資料處理系統；並為簡便整合及聯繫溝通各級地方普查組織與本總處之行政工作，開發PC版普查行政作業電子系統；且因應調查環境變遷及網路環境快速發展，進行開發公務檔案連結作業及調查表單填報系統等，不僅簡少人工作業時間，亦提昇普查業務工作效率。
二、 系統功能說明
普查作業系統涵蓋主機及PC作業，包含各普查處所使用之普查行政作業電子系統、受訪者使用之調查表單填報系統及資料處理階段使用之主機及PC相關系統，各系統主要功能說明整理如下：
普查行政作業電子系統
使用對象：各普查組織同仁
作業環境：Windows單機版
系統功能：整合三大普查之行政作業，包含前置作業、劃分配置、經費收支、人員考核等功能。
調查表單填報系統
使用對象：調查受訪者
作業環境：Windows單機版
系統功能：將書面調查表單內容以電腦螢幕展現，受訪者可彈性多次填答，暫存資料，待完成填報後再一次傳送。提供多元管道，增加網路填報的意願。
PC更正系統
使用對象：行政院主計總處資料管理者及資料整理員
作業環境：Windows，Client/Server
系統功能：針對戶口普查大量資料檢誤，經由PC更正介面，即時產生更正資料，PC端畫面可完整顯示整份調查表資料，便於操作檢誤更正作業，並搭配管理功能，管理者可查詢工作量，以利督導工作。
檢誤、更正、編表作業
使用對象：普查相關資料處理人員
作業環境：IBM主機
系統功能：普查資料處理採大型主機作業，包含歸戶檢誤、調查表檢誤、更正、推計、整檔及結果表編表等程序。
公務檔案連結作業
使用對象：普查相關資料處理人員
作業環境：IBM主機、UNIX
系統功能：運用資訊技術整合其他機關的公務登記資料，包含異質資料整合、地址資料整編、中文資料轉碼等程序。
三、 系統環境
普查作業系統為因應不同的作業需求，運用主機、PC及網路作業平台。大量資料處理採用主機作業，繁複的處理流程採用PC靈活的作業特性，資料回收部分則增加網路填報方式提供多元的調查管道，三方配合以完成整體普查作業。
四、 效益分析
普查作業系統的運用，使主計總處及各級普查組織之普查業務的運作更具彈性與效率。具體成效列述如下：
1. 普查行政作業電子系統，可減少文書書寫工作、協助普查人員聘派管理及調查工作責任分配、正確迅速核銷經費及辦理工作人員考核評分等，簡便整合及聯繫溝通各級地方普查組織與本總處之行政工作。
2. 主機端之結果表編表檢核系統、PC端之更正系統及分廠檢誤系統可提供更具親和性的介面，減少紙張報表的輸出，減少資料委外登打費用及可能的人為錯誤，使資料檢誤及更正程序更為迅速，提高資料正確性。
3. 整合其他機關的公務登記資料，連結既有的抽樣調查資料，可降低調查成本及受訪者填表的負擔。
五、 未來展望
隨著資訊科技的進步及政府各項革新業務的推動，普查業務資訊化之工作仍將持續配合進行。各國普查作業的趨勢亦可作為我們的重要參考依據，期能應變未來環境，研究如何有效運用最新資訊科技，以創造更為有效率的普查作業環境。
