背景資料種類中文描述
文化資源統計
發布部會名稱：
國史館
資料項目名稱：
檔案史料管理統計
一、發布及編製機關單位
＊發布機關、單位：
國史館主計室
＊編製單位：
國史館審編處
＊聯絡電話：
23161016
＊傳 真：
23161099
＊電子信箱：
af4128@drnh.gov.tw
二、發布形式
＊口 頭
記者會或說明會：
⚪有
⚫無
＊書 面
新聞稿：
⚪有
⚫無
報表，表名：
檔案史料管理統計
書刊，刊名：
無。
＊電子媒體
線上新聞稿、報表、書刊或資料庫，網址1：https://www.drnh.gov.tw/p/412-1003-246.php?lang=zh-tw
線上新聞稿、報表、書刊或資料庫，網址2：無。
線上新聞稿、報表、書刊或資料庫，網址3：無。
線上新聞稿、報表、書刊或資料庫，網址4：無。
磁 片：
⚪有
⚫無
光碟片：
⚪有
⚫無
其 他：
無。
三、資料範圍、週期及時效
＊統計地區範圍及對象：
以本館審編處典藏檔案史料之管理事項為統計對象。
＊統計標準時間：
月報以每月1日至月底之事實為準。
＊統計項目定義：
(一)文件檔案(卷/件)：總統副總統、機關、團體、個人等紙本文件類之檔案史料。(二)照底片(卷/件/張)：總統副總統、機關、團體、個人等照片、底片、數位照片類之檔案史料。(三)視聽資料(卷/件)：總統副總統、機關、團體、個人等錄音帶、錄影帶、唱片、幻燈片、影片類之檔案史料。 (四)圖書及微縮等資料(卷)：圖書：總統副總統、團體、個人之書籍、書籍手稿、文集及其他有關史事之撰述；微縮：入館典藏時即為微捲、微片型式之檔案史料文物，不含由館藏檔案史料縮攝之複製品。((五)登錄建檔：入館典藏之檔案史料，於系統給予入藏登錄號、鍵入相關基本資料，完成入館典藏登記程序之數量。(六)編目：入館典藏之檔案史料，經內容分析區分層級，並進行各欄位「後設資料」著錄建檔之作業之數量。(七)數位化：館藏檔案史料完成數位化作業之數量。如係委外辦理需完成初驗、複驗，由本館檢驗人員確認後之數量。(八)裱褙：破損之紙質類檔案史料修復整理之數量。(九)提調：由庫房取出檔案史料提供借閱、整編、修復、清查及數位化等需求使用之數量。(十)本月完成數量：本月檔案史料完成之數量。(十一)本年累計數量：本年度各月檔案史料累計完成之數量。
＊統計單位：
件、卷、頁、張
＊統計分類：
(一)縱行科目區分為登錄建檔、編目、數位化、裱褙及提調。(二)橫列科目區分為文件檔案(卷/件/頁/張)、照底片(卷/件/張)、視聽資料(卷/件)、圖書及微縮等資料(卷)。
＊發布週期（指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等）：
月
＊時效（指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間）：
5日
＊資料變革：
1.簡化表名。2.依據實務作業流程區分管理工作事項，增加「登錄建檔」及「提調」事項；因「審查」得併入「編目」作業、「縮影」業務停辦，爰予刪除；原「掃描/轉檔」名稱變更為「數位化」。3.因應檔案史料類別區分異動，改以資料類型「文件檔案」、「照底片」、「視聽資料」、「圖書及微縮等資料」，以利統計明確；單位配合實際狀況修訂。自108年1月底發布107年12月之資料起修訂。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期（含預告方式及週期）：
於每月5日發布上月統計資料，若遇例假日則順延。預告統計資料發布時間表網址：https://www.drnh.gov.tw
＊同步發送單位（說明資料發布時同步發送之單位或可同步查得該資料之網址）：
發布之資料上載於網際網路對各界同步發送，網址：https://www.drnh.gov.tw
五、資料品質
＊統計指標編製方法與資料來源說明：
將本館審編處入館典藏檔案史料予以登錄建檔、編目、數位化、裱褙、提調等過程彙總填報。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制（說明各項資料之相互關係及不同資料來源之相關統計差異性）：
上月「本年累計數量」加「本月完成數量」等於本月「本年累計數量」。
六、須注意及預定改變之事項（說明固定週期或預定修正之資料、定義、統計方法等及其修正原因）：
無。
七、其他事項
＊備註：
無。
＊列管狀態
⚪列管
⚫非列管